Nabory

W odróżnieniu od rezerwacji indywidualnej, nabór to zajęcia wspólne: ustalasz harmonogram, minimalną i maksymalną liczbę miejsc oraz okno zapisów. Uczniowie rezerwują miejsca w czasie otwartych zapisów. Po zamknięciu zapisów, jeśli zarezerwowało wystarczająco wielu, grupa się formuje i wszyscy są proszeni o płatność; gdy opłaci wystarczająco wielu, zajęcia są potwierdzane i planowane dla całej grupy.

Nabory tworzy się w przestrzeni organizacji, a prowadzi je przydzielony korepetytor.

1. 01Najpierw połącz konto Stripe organizacji — bez niego nabór nie pobierze płatności (i nie da się go opublikować).
2. 02Przejdź do Panel → Organizacja → Nabory i utwórz nowy nabór.
3. 03Ustaw tytuł i opis (w każdym oferowanym języku), przydzielonego korepetytora, limity miejsc, okna zapisów i płatności oraz harmonogram zajęć.
4. 04Wybierz tryb rozliczenia — z góry, miesięcznie lub oba — i ustaw cenę dla każdej waluty (oraz zniżkę za płatność z góry, jeśli oferujesz płatność miesięczną).
5. 05Opublikuj, gdy będzie gotowy; nabór pojawi się na stronie publicznej w oknie zapisów.

Zapisy zamykają się co najmniej tydzień przed pierwszymi zajęciami. Uczniowie, którzy zarezerwowali, są proszeni o płatność w oknie płatności. Jeśli opłaci wystarczająco wielu, zajęcia są potwierdzane i tworzony jest wspólny harmonogram dla wszystkich. Jeśli opłaci zbyt mało, administrator decyduje, czy uruchomić zajęcia z tymi, którzy zapłacili, czy anulować i zwrócić płatności. Wszystkie te przejścia dzieją się automatycznie zgodnie z harmonogramem; administrator wkracza tylko przy decyzji o niedoborze.

Nabór możesz zaoferować jako jedną płatność, jako raty miesięczne albo pozwolić uczniom wybrać. Przy płatności miesięcznej pierwszy miesiąc opłaca się przy dołączeniu, a każdy kolejny jest rozliczany przed jego rozpoczęciem. Jeśli uczeń przegapi płatność miesięczną, otrzymuje krótki okres karencji z przypomnieniem; jeśli nadal nie zapłaci, zostaje usunięty z nadchodzących zajęć, a zajęcia toczą się dalej dla pozostałych. Płatność z góry może wiązać się z ustaloną przez Ciebie zniżką.

Jeśli grupa się uformuje, ale do terminu opłaci mniej niż minimum, nabór przechodzi w stan oczekiwania na decyzję. Każdy administrator (nie tylko właściciel) może uruchomić zajęcia z tymi, którzy zapłacili, albo je anulować — wtedy każdy opłacony uczeń otrzymuje automatyczny zwrot. Jeśli nikt nie zdecyduje w oknie decyzji, nabór domyślnie anuluje się i zwraca płatności, więc uczniowie nigdy nie czekają w niepewności.