Członkowie i role
Organizacja to zespół. Ten przewodnik wyjaśnia role, działanie miejsc oraz sposób dołączania osób.
Role
Są trzy role. Właściciel ma pełną kontrolę, w tym rozliczenia i zamknięcie organizacji. Administratorzy zarządzają bieżącą pracą — członkami, ofertą, rezerwacjami, naborami i ustawieniami — ale nie działaniami na poziomie właściciela. Korepetytorzy (członkowie) prowadzą zajęcia: pojawiają się na stronie publicznej, otrzymują przydzielone zgłoszenia i prowadzą nabory, ale nie widzą ekranów administracyjnych. Jedna osoba może być administratorem, korepetytorem albo obiema rolami naraz.
Zapraszanie członków
Osoby zapraszasz e-mailem z ekranu Członkowie. Zaproszenie akceptują we własnym portalu; jeśli nie mają jeszcze konta, najpierw je zakładają.
- 01Przejdź do Panel → Organizacja → Członkowie i wybierz Zaproś.
- 02Podaj adres e-mail osoby i wybierz, czy jest korepetytorem, administratorem, czy obiema rolami.
- 03Wyślij zaproszenie — osoba otrzyma e-mail z linkiem do akceptacji.
- 04Akceptuje je w swoim portalu; oczekujące zaproszenia można wysłać ponownie i wygasają, jeśli pozostaną bez odpowiedzi.
- 05Po akceptacji członek pojawia się na liście wraz ze swoją rolą.
Miejsca
Korepetytorzy są objęci subskrypcją organizacji, liczoną w miejscach. Dodaj miejsca, zanim (lub gdy) zaprosisz kolejnych korepetytorów. Liczbę miejsc możesz zwiększyć w każdej chwili — zmiana działa od razu — oraz zaplanować zmniejszenie na koniec okresu rozliczeniowego, aby nigdy nie odciąć aktywnego korepetytora w trakcie cyklu. Samą subskrypcję opisano w Rozliczenia i wypłaty.
Zarządzanie korepetytorami
Ekran Korepetytorzy zawiera listę członków prowadzących zajęcia i pozwala zarządzać ofertą oraz dostępnością każdego z nich. Przypisz korepetytorów do ofert, aby zgłoszenia mogły być do nich kierowane, i ustaw okna dostępności wyznaczające dostępne terminy. Usunięcie członka cofa jego dostęp; wcześniejsze zajęcia i dane są zachowane.