Zajęcia

Przejdź do Zajęć i wybierz Dodaj zajęcia. Nadaj tytuł, wybierz godzinę rozpoczęcia i czas trwania (od 5 do 480 minut) oraz to, czy odbywają się online, czy w jednym z Twoich miejsc. Wskaż uczestnika — pojedynczego ucznia albo grupę. Zajęcia online mogą mieć link do spotkania i tablicę, które przesyłasz uczestnikom wcześniej.

Podczas tworzenia zajęć ustaw wzorzec powtarzania: codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc. Wybierz warunek zakończenia — liczbę wystąpień lub datę końcową. Matheia generuje wszystkie wystąpienia jako serię. Każde wystąpienie dzieli te same ustawienia bazowe, ale może być edytowane indywidualnie. Dla wzorców tygodniowych i dwutygodniowych możesz wybrać konkretne dni tygodnia.

Każde zajęcia zaczynają ze statusem Zaplanowane. Gdy sesja się rozpoczyna, oznacz je jako Rozpoczęte. Po zakończeniu oznacz jako Zakończone. Możesz też odwołać zajęcia. Tylko zakończone zajęcia są liczone przy obliczaniu faktur. Jeśli oznaczysz zajęcia przez pomyłkę, możesz przywrócić status na Zaplanowane.

Dla zajęć cyklicznych możesz edytować pojedyncze wystąpienie lub całą serię. Edycja serii aktualizuje wszystkie przyszłe wystąpienia, które nie były indywidualnie modyfikowane. Możesz też odwołać wszystkie przyszłe wystąpienia jednocześnie. Indywidualne zmiany — np. zmiana godziny jednej sesji — nadpisują domyślne ustawienia serii tylko dla tego wystąpienia.

Po skonfigurowaniu dostawcy tablicy (Miro lub Typink) możesz utworzyć tablicę ze strony zajęć, a link zapisze się przy zajęciach. Po sesji wyeksportuj tablicę do PDF. Możesz wysłać ten plik bezpośrednio z zajęć albo upuścić całą partię eksportów na stronie Zajęcia — tam to identyfikator tablicy w nazwie pliku wskazuje właściwe zajęcia. Plik, którego identyfikator nie przypisze, nie przepada: wskaż jego zajęcia z listy i zostanie wysłany tak samo jak pozostałe.

Otwórz zajęcia i upuść pliki w sekcji Pliki — niezależnie od nazwy plik zostanie dołączony do tych zajęć, bo zajęcia są już otwarte. Wybierz, czy dostaną go uczniowie (domyślnie otrzymają e-mail), czy zostaje tylko dla zespołu, i nadaj nazwę, którą zobaczą uczniowie. Załączniki zadań i prace przesłane przez uczniów do tych samych zajęć są na tej samej liście, z oznaczeniem pochodzenia. Nazwa pliku odpowiada już tylko za jedno: jeśli w sekcji Zadania masz reguły wysyłki, nazwa taka jak matheia-a1b2c3d4__homework__ulamki.pdf uruchomi regułę „homework”. Regułę możesz też po prostu wybrać w oknie wysyłki — przed wysłaniem widzisz, jakie zadanie powstanie.

Ze strony szczegółów zajęć kliknij „Wyślij linki”, aby wysłać uczestnikom e-mail ze szczegółami sesji. E-mail zawiera godzinę zajęć, link do Google Meet (jeśli zajęcia są online) oraz link do tablicy (jeśli została utworzona). Linki są wysyłane na adres e-mail każdego uczestnika.

Organizacja może poprosić współpracownika o zastępstwo na części Twoich zajęć albo przekazać cały plan innemu korepetytorowi. Zajęcia objęte zastępstwem znikają z Twojej listy i pojawiają się u tej osoby, a godziny wracają do Twojej dostępności — w tym tygodniu to jej zajęcia. Nadal możesz otworzyć serię i je zobaczyć, a potem automatycznie wracają do Ciebie. Jeśli to Ciebie poproszono o zastępstwo, prośba pojawi się w sekcji Zgłoszenia. Przyjęcie od razu blokuje te godziny w Twojej dostępności i dodaje zajęcia do Twojej listy, gdzie możesz je przenosić jak każde inne. Do momentu przyjęcia nic się nie zmienia, a jeśli w międzyczasie coś zarezerwowałeś, prośba zostanie odrzucona zamiast tworzyć kolizję.