MMatheia

Integracje

Matheia łączy się z zewnętrznymi usługami, żebyś nie musiał ręcznie utrzymywać dwóch systemów w zgodzie. Każda integracja jest opcjonalna i znajduje się w Ustawieniach.

Google Calendar

Połącz Google Calendar, aby automatycznie synchronizować zajęcia. Przejdź do Ustawień, znajdź sekcję Google Calendar i kliknij „Połącz”. Zostaniesz przekierowany do Google w celu autoryzacji. Po połączeniu wszystkie zajęcia, które tworzysz, aktualizujesz lub odwołujesz w Matheia, są odzwierciedlane w Twoim kalendarzu. Domyślnie zajęcia synchronizują się z kalendarzem głównym. Możesz podać inne ID kalendarza, jeśli używasz dedykowanego kalendarza do korepetycji.

Dostawcy tablic

Matheia obsługuje dwóch dostawców tablic: Miro i Typink. Aby połączyć jednego z nich, przejdź do Ustawień i wpisz token API ze swojego konta tablicy. Opcjonalnie ustaw ID szablonu tablicy — nowe tablice będą tworzone jako kopie tego szablonu. Po połączeniu możesz utworzyć tablicę dla dowolnych zajęć ze strony szczegółów. Tylko jeden dostawca może być aktywny jednocześnie.

Fakturowanie

Podłącz dostawcę faktur, a Matheia wystawi uczniowi prawdziwą fakturę przy każdej opłaconej sesji, korzystając z Twoich danych rozliczeniowych i stawki VAT. Obecnie obsługiwanym dostawcą jest FakturaXL. Bez podłączonego dostawcy uczniom nie są wystawiane żadne faktury, a strona Faktury pozostaje Twoją wewnętrzną ewidencją.

  1. 01Otwórz Ustawienia i przejdź do Fakturowania.
  2. 02Wybierz FakturaXL jako dostawcę i wklej swój token API.
  3. 03Włącz wystawianie faktury przy płatności ucznia, jeśli ma się to dziać automatycznie.
  4. 04Włącz wysyłanie faktury e-mailem, aby dokument był też dostarczany uczniowi.
  5. 05Zapisz. Dostawcę możesz później odłączyć bez utraty już wystawionych faktur.

Przechowywanie plików

Udostępniane pliki — pliki zajęć, załączniki zadań, załączniki notatek — są szyfrowane i przechowywane przez platformę, a następnie katalogowane przy uczniu, do którego należą. Nie musisz nic konfigurować: wystarczy wysłać plik. Uczniowie widzą w swoim portalu pliki oznaczone jako widoczne dla nich, uporządkowane według korepetytora i przestrzeni pracy, a pliki organizacji pozostają oddzielone od Twoich prywatnych. Plik dołączony do zajęć tylko dla zespołu jest przechowywany tak samo, ale nie zostaje przypisany do żadnego ucznia, więc nie może pojawić się w niczyim portalu.

Częste pytania

Czy do korzystania z Matheia potrzebuję dostawcy faktur?
Nie. Bez niego płatności nadal działają, a strona Faktury nadal je ewidencjonuje — po prostu ewentualny dokument wystawiasz samodzielnie.
Czy mogę użyć dostawcy innego niż FakturaXL?
Jeszcze nie. Obecnie podłączony jest FakturaXL; kolejni dostawcy są planowani, ale nie ma ich do wyboru.
Gdzie przechowywane są pliki moich uczniów?
W szyfrowanym magazynie platformy, skatalogowane przy uczniu. Nie ma nic do podłączenia ani zewnętrznego dysku do obsługi.
Czy mogę podłączyć dwie tablice naraz?
Nie, tylko jedną. Zmiana dostawcy nie usuwa już utworzonych tablic.