Faktury

Przejdź do Faktur w pasku bocznym i kliknij „Dodaj fakturę”. Wybierz ucznia — dla połączonych uczniów dane nabywcy są automatycznie wypełniane z profilu rozliczeniowego ucznia, zmirorowanego do rekordu relacji. Wpisz kwotę, walutę, datę wystawienia, termin płatności oraz opcjonalny tytuł i uwagi. Zapisz, aby utworzyć fakturę.

Zamiast wpisywać kwoty ręcznie, użyj funkcji „Oblicz z zajęć”. Wybierz zakres dat i kliknij „Załaduj zajęcia”. Matheia znajdzie wszystkie zakończone sesje dla wybranego ucznia w tym okresie i obliczy sumę na podstawie oferty lub ceny zapisanej przy danej sesji. Kliknij „Zastosuj”, aby wypełnić kwotę faktury i automatycznie wygenerować opisowy tytuł. Możesz skorygować kwotę przed zapisaniem.

Przy dostawcy podłączonym w Ustawieniach opłacona sesja tworzy prawdziwą fakturę — z numerem, Twoimi danymi rozliczeniowymi i stawką VAT, wystawioną w walucie, w której uczeń zapłacił. Matheia może też wysłać ją e-mailem. Zwrot tworzy korektę do faktury pierwotnej. Te dokumenty powstają automatycznie; nie tworzysz ich ręcznie i są niezależne od wpisów, które dodajesz na tej stronie.

1. 01Podłącz dostawcę w Ustawieniach, w sekcji Fakturowanie.
2. 02Włącz wystawianie faktury przy płatności ucznia.
3. 03Przyjmij rezerwację jak zwykle — faktura powstanie po zaksięgowaniu płatności.
4. 04Znajdź dokument przy płatności i pobierz PDF, jeśli go potrzebujesz.

Faktury przechodzą przez statusy: Oczekująca (właśnie utworzona), Wysłana (przekazana uczniowi lub do systemu księgowego), Opłacona (płatność otrzymana), lub Zaległa (po terminie, nieopłacona). Aktualizuj status ręcznie w miarę otrzymywania płatności. Uczniowie widzą swoje faktury i aktualny status w portalu.

Faktury dodawane samodzielnie pozostają wewnętrzne: zapisują kwotę, termin płatności i status, żebyś widział, co jest nierozliczone. Przydają się przy pracy opłaconej poza Matheia — gotówką po zajęciach, przelewem, na wcześniejszych ustaleniach. Nie są dokumentami podatkowymi i nigdzie nie są wysyłane.