Uczniowie i grupy

Każdy rekord ucznia przechowuje status relacji, status konta, gotowość danych rozliczeniowych oraz powiązania z sesjami, notatkami i plikami. Dla niepołączonych kontaktów korepetytor może trzymać robocze imię, nazwisko i e-mail. Po połączeniu konta dane tożsamości i rozliczeniowe należą do konta ucznia.

Przejdź do sekcji Uczniowie w pasku bocznym i kliknij „Dodaj ucznia”. Jedynym wymaganym polem jest e-mail. Możesz też wpisać robocze imię i nazwisko, aby łatwiej rozpoznawać kontakt przed połączeniem konta. Po połączeniu konto ucznia staje się źródłem prawdy dla tożsamości i rozliczeń.

Dane rozliczeniowe są zarządzane przez ucznia w portalu ucznia. Połączony uczeń uzupełnia profil rozliczeniowy tylko raz, a Matheia używa go przy zajęciach opłacanych z góry i jako danych nabywcy na fakturach. Korepetytor widzi gotowość danych rozliczeniowych na rekordzie ucznia, ale nie edytuje profilu bezpośrednio.

Kliknij ucznia, aby otworzyć jego stronę: status relacji, status konta, gotowość rozliczeniową, historię zajęć, notatki i pliki. Przy nieprzypisanych kontaktach nadal możesz edytować dane robocze; po połączeniu kont tożsamością i rozliczeniami zarządza konto ucznia. Notatki mają odbiorców — prywatne dla Ciebie, widoczne dla zespołu organizacji albo udostępnione uczniowi w jego portalu.

Grupy pozwalają organizować uczniów, którzy uczęszczają na zajęcia razem. Utwórz grupę ze strony Grupy — nadaj nazwę, ustaw stawkę godzinową i walutę, a następnie wybierz uczniów. Tworząc zajęcia, możesz wybrać grupę jako uczestnika zamiast pojedynczego ucznia. Wszyscy członkowie grupy są automatycznie dodawani jako uczestnicy. Oszczędza to czas przy planowaniu powtarzających się zajęć grupowych.